No Brasil, o certificado digital existe desde 2001, trata-se de um arquivo eletrônico que serve como identidade virtual para uma pessoa física ou jurídica, e por ele pode se fazer transações online com garantia de autenticidade e com toda proteção das informações trocadas.
Por garantir a identidade do titular no meio eletrônico, ou seja, por ser seguro, o certificado é amplamente requisitado para transações relacionadas ao governo, mas a tecnologia é muito mais que um instrumento para cumprir obrigações.
Algumas vantagens da utilização do certificado pelas empresas:
💲 Redução de despesas:
Com o certificado digital não é mais necessário imprimir documentos ou gastar com reconhecimento de firma.
📤 Facilidades na entrega da declaração:
É muito mais fácil baixar os arquivos das obrigações acessórias e prestações de contas das três esferas de poder, entre elas a Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF). Com ele, é mais fácil acompanhar todo o processo de envio e recebimento da declaração e retificar as informações.
🔒 Segurança:
Todo documento assinado digitalmente é bloqueado para edições, e, portanto, não corre o risco de alterações ou fraudes.
🔐 Confidencialidade:
Devido à troca de dados do certificado digital ser criptografada, terceiros não têm acesso ao documento.
💻 Mobilidade
O certificado digital pode ser configurado em mais de um computador ou celular, permitindo que o usuário trabalhe tanto na empresa quanto em casa, ou em qualquer outro lugar de sua preferência.