Saiba mais sobre essa tendência que pode ajudar a rotina do escritório contábil.

Atualmente, o aumento do volume de dados gerenciados por equipes financeiras é um dos principais limitadores para a produtividade das equipes deste setor. De acordo com o estudo The future of the finance, 59% dos recursos do departamento de finanças são gastos em processos manuais, e profissionais gastam até 800 horas por ano em planilhas e retrabalho.

Ao mesmo tempo, a transformação digital deve causar impactos significativos na área já no curto prazo: segundo a consultoria Gartner, até 2025, mais de 40% das funções financeiras serão significativamente reformuladas devido à tecnologia. Porém, para o CEO da Dattos, Guilherme Pessoa, além da adoção de soluções tecnológicas, o sucesso da transformação digital depende da construção de ambientes de trabalho dinâmicos.

Com 13 anos de experiência no desenvolvimento de soluções de automação para análises financeiras, Pessoa relaciona essa mudança cultural das empresas com o conceito de contabilidade contínua – ou continuous accounting -, uma abordagem que propõe a distribuição uniforme da carga de trabalho ao longo do período contábil. A metodologia se apresenta como uma alternativa ao método tradicional da contabilidade, em que os maiores volumes de trabalho são realizados em um período específico (fim do mês, trimestre ou ano, por exemplo).

“A contabilidade contínua é um bom exemplo da necessidade de mudanças culturais pois um de seus primeiros princípios é o uso de tecnologia para automatizar procedimentos contábeis repetitivos e mecânicos. Porém, a automação sozinha não contempla toda a mudança necessária para a consolidação da metodologia. As equipes precisam estar inseridas em um ambiente dinâmico, em que o objetivo principal seja a melhoria contínua”, explica.

“A introdução de uma nova cultura é necessária, inclusive, para garantir processos menos burocráticos e engessados”.

Segundo o executivo, esse tipo de mudança demanda uma alteração na própria maneira como as equipes de contabilidade são percebidas dentro das empresas. “Hoje em dia, não existe área que não seja estratégica dentro das empresas, todos os profissionais devem estar capacitados para contribuir com insights e melhorias. Para alcançar uma maturidade na transformação digital,  é preciso haver uma mudança de mentalidade nas empresas sobre o papel da contabilidade para o sucesso de um negócio com sustentabilidade financeira”, complementa.

O que é a contabilidade contínua

A metodologia se baseia no uso de novas tecnologias que permitem maior eficiência operacional no dia a dia das equipes contábeis. Por isso, um dos primeiros princípios do continuous accounting é o uso de tecnologia para automatizar procedimentos repetitivos e mecânicos, com o objetivo de auxiliar na otimização gerencial de dados contábeis, eliminando os problemas de falta de padronização e qualidade informacional.

Outro princípio importante da metodologia é a distribuição de tarefas – a proposta é que a inserção de tecnologias no meio contábil diminua as cargas de trabalho dos times, para que estes possam dedicar mais tempo às atividades estratégicas, ao invés de demandas manuais, como o preenchimento de planilhas.

“Quando explicamos o conceito da abordagem contínua, pode parecer que sua implementação pode acontecer rapidamente ou ainda que é um conceito simples. Porém, costumo dizer que uma metodologia que altera a rotina dos funcionários e os coloca como pilares da eficiência da empresa causa uma mudança quase filosófica no modo de trabalhar”, pontua Guilherme Pessoa.

“Executivos que unirem a adoção tecnológica com avaliação do ‘modo de fazer’ dentro de suas empresas estarão em vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes”, explica.

Ao Portal Contábeis, o CEO ainda respondeu como colocar isso em prática e mais dúvidas relacionadas à rotina dos contadores. Confira abaixo.

Qual o primeiro passo, na prática, para adotar a contabilidade contínua nos escritórios?

Avaliar os processos contábeis atuais: revisar os processos contábeis para identificar as áreas em que você pode introduzir a contabilidade contínua. Procurar tarefas repetitivas, demoradas ou propensas a erros.

Com essa tendência, os talentos dos escritórios podem ser mais bem aproveitados?

Sim. A tendência preconiza que, na prática, cada profissional deve evoluir para conseguir produzir muito mais. É um ganha-ganha profissional e empresa.

Como essa modalidade pode agregar valor aos serviços contábeis oferecidos às empresas?

Um dos pontos fortes do continuous accounting é que as tomadas de decisão precisam fluir para um modelo cada vez mais em tempo real. Com isso, as empresas não precisam esperar inúmeros dias para ter acesso a informações contábeis fechadas e apuradas.

A contabilidade contínua propõe um maior volume de trabalho durante todo o mês para não acumular no final, como “vender” essa ideia aos seus funcionários?

É muito mais fácil ir resolvendo pequenos problemas durante o momento em que ocorrem do que deixar todos para resolver todos de uma só vez ao final do mês ou do ano, por exemplo.

Quais os desafios da implementação desse método?

Uma implementação completa ainda é muito difícil, pois todos os sistemas acessórios precisam trabalhar em tempo real (opera, contabiliza e cria visões em tempo real). Entendemos que o mais importante a curto prazo é avaliar que os grandes volumes de dados e grande número de fontes de informações existentes no mercado não param de crescer.

Com isso, mesmo para processos de fechamento tradicionais, técnicas de data analytics e big data já precisam ser incorporadas ao dia-a-dia dos contadores.

Com informações Agência Dialetto